Valahogy a legtöbb ember úgy gondolja, hogy az számít igazi rendezvénynek, ha ott van valamilyen előadás, beszéd vagy zene. Ilyenekre szívesen látogatunk el résztvevőként. Az is fontos, hogy mindent jól lássunk, halljunk, tehát az a jó, ha a műsor egy színpadon zajlik. De mekkora méretű színpadra van szükség? Ezt meghatározni a rendezvényszervezők az egyik fő feladata.
A rendezvényszervezők feladatai
Ahhoz, hogy egy rendezvény sikeres legyen, és sokáig emlékezzenek rá jó szívvel az emberek, egy profi rendezvényszervezőre van szükség. A szakma egyre népszerűbb, bár kitartás, rugalmasság és nagy fokú kreativitás kell ahhoz, hogy valakiből jó szakember váljon.
Az elméleti tudás megszerezhető távoktatásban is: a MOE Rendezvényakadémia rendszeresen indít rendezvényszervező tanfolyamot, melyre igen nagy az érdeklődés mindig. Nem csoda, hiszen itt a szakma nagyjai az oktatók, akik kellő gyakorlati tudással is rendelkeznek. A tapasztalataikat meg is osztják a hallgatókkal, ezenkívül esettanulmányokkal és bónuszvideókkal is segítik a beiratkozókat.
Itt valóban el lehet sajátítani azt a tudást, ami ahhoz kell, hogy valaki sikeres rendezvényszervező legyen. Végigveszik, mik a rendezvényszervezők legfontosabb feladatai, melyek többek között a következők:
- Helyszín kiválasztása, a műsor összeállítása
- Tárgyalás a fellépőkkel
- Rendezvénytechnikai eszközök biztosítása
- Dekoráció megálmodása, majd megvalósítása
- Catering szolgáltatással kapcsolatos teendők
- Kapcsolattartás a média képviselőivel
- Meghívók kiküldése, ajándékok beszerzése
A színpad kérdése
Látható, hogy mennyi mindenhez kell tehát értenie annak, aki rendezvényszervezésre adja a fejét. Sokan nagyon jók a kreatív tevékenységekben – mint például a dekorációk kitalálása – mások pedig az adminisztrációban jeleskednek: ők például szívesen fogalmaznak meghívókat, köszönőleveleket.
Ám az is fontos, hogy a műszaki dolgokkal is tisztában legyen egy rendezvényszervező. Neki kell ugyanis döntenie arról, mekkora legyen a színpad egy rendezvényen, hol legyen felállítva, legyen-e hozzá lépcső.
A színpad a lelke mindennek
A színpaddal kapcsolatos kérdések mindig feladják a leckét, ugyanis nincs két egyforma rendezvény. A legfontosabb dolog annak a meghatározása, hogy milyen magas és milyen széles legyen a színpad. Ehhez azonban szükséges figyelembe venni az alábbi tényezőket:
- Mekkora a rendezvényhelyszín belmagassága (érdemes a csillárok végétől mérni)
- Hogyan lesznek elhelyezve az asztalok – merőlegesen a színpadra vagy vele egy vonalban?
- Milyen tárgyaknak kell hely a színpadon, azok hogyan kerülnek fel oda (díszlet, hangfalak, hangszerek)
- Hány embernek kell elférnie egyszerre a színpadon? Oldalról vagy hátulról mennek fel?
Ez csupán néhány kérdés a sok közül, amit át kell gondolnia egy rendezvényszervezőnek a színpadméretek kapcsán. Aki tehát ezzel szeretne a későbbiekben foglalkozni, mindenképp végezzen el egy rendezvényszervező tanfolyamot, ahol ezekre a kérdésekre szakszerű válaszokat kaphat!
