A GS1 azonosítási rendszer a globális kereskedelem szívénak a része, biztosítva az áruk egyértelmű azonosítását a vonalkódok segítségével. Ez a rendszer alapvető a hatékony ellátási láncok kialakításához, amelyek nélkülözhetetlenek a modern gazdaságban.
Az ellátási láncok átláthatósága és hatékonysága kulcsfontosságú a mai gyors tempójú világban. A GS1 szabványrendszerének központi eleme az azonosítás és számkiadás, amely lehetővé teszi termékek, raklapok, helyszínek és dokumentumok egyedi azonosítását. A szabványok segítségével a vállalatok könnyedén követhetik termékeik útját a gyártástól a fogyasztóig.
A rendszerben a Global Trade Item Number (GTIN)
azonosítja a terméktípusokat, míg a Global Location Number (GLN) a fizikai és digitális helyeket jelöli. A Serial Shipping Container Code (SSCC) logisztikai egységeket, mint például raklapokat és csomagokat azonosít. A Global Shipment Identification Number (GSIN) pedig a szállítmányokat különbözteti meg.
A GS1 azonosító kulcsok rendszere nem csak a termékek és logisztikai egységek azonosítására szolgál, hanem a visszatérő szállítási eszközök, mint a raklapok és ládák (Global Returnable Asset Identifier, GRAI), valamint az egyedi tárgyak, mint az informatikai eszközök vagy járművek (Global Individual Asset Identifier, GIAI) azonosítására is.
Miért van szükség erre a rendszerre?
Ezen azonosítók használata nélkülözhetetlen a hatékony és zökkenőmentes üzleti folyamatokhoz. A GS1 szabványok alkalmazása lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy biztonságosan és hatékonyan kezeljék termékeiket és szolgáltatásaikat, csökkentve ezzel az eltérések és hibák lehetőségét.
A GS1 szabványrendszer nem csak a kereskedelem területén játszik fontos szerepet, hanem az egészségügyben és más iparágakban is. A Global Model Number (GMN) például az egészségügyi eszközök azonosítására szolgál, míg a Global Coupon Number (GCN) a kupon ajánlatokat különbözteti meg.
Hogyan lehet egyedi GS1 kódot igényelni?
Egyedi GS1 kódot igényelni a következő lépésekben lehet:
Regisztráció:
Első lépésként regisztrálni kell a GS1 Magyarországnál, amely a GS1 rendszer hivatalos képviselője Magyarországon.
Licence szerződés:
A regisztráció során egy licenc szerződést kell aláírni, amely meghatározza a GS1 szabványok használatának feltételeit.
Cégprefix igénylése:
A regisztráció részeként egy GS1 Globális Cégprefixet, azaz egyedi azonosító számot kap a vállalat, amely alapján a termékek GTIN számait képezheti.
GTIN számok kiadása:
A cégprefix segítségével a vállalat képes lesz egyedi GTIN számokat generálni termékeihez, amelyek a vonalkód alapját képezik.
Mi történik ha nincs GS1 azonosítója egy terméknek?
Ha egy termék nem rendelkezik GS1 kóddal, az több problémát is okozhat az ellátási láncban és a termék nyomon követésében. A GS1 kódok nélkülözhetetlenek a termékek egyértelmű azonosításához, a készletkezeléshez, az értékesítési adatok gyűjtéséhez és a hatékony logisztikához.
Azonosítási nehézségek:
A termékek azonosítása nehezebbé válik, ami összevisszasághoz vezethet a raktárkezelésben és a készletellenőrzésben.
Logisztikai akadályok:
A szállítási és logisztikai folyamatok lassabbak, illetve kevésbé hatékonyak lehetnek, mivel a termékek nem követhetők nyomon egyszerűen.
Kereskedelmi korlátozások:
Sok kiskereskedő és disztribútor csak GS1 kódokkal ellátott termékeket fogad el, így az érintett termékek piaci elérhetősége korlátozott lehet azaz ha nem rendelkezik a kóddal nem kerül forgalomba.
Jogi és szabályozási következmények:
Bizonyos esetekben a GS1 kódok használata jogi vagy szabályozási követelmény lehet, így annak hiánya szankciókat vonhat maga után.
A GS1 szabványok használata tehát elengedhetetlen a modern gazdaság zökkenőmentes működéséhez. Az azonosítás és számkiadás rendszere biztosítja, hogy a vállalatok hatékonyan tudjanak reagálni a piaci változásokra, és képesek legyenek fenntartani a versenyképességüket a globális piacon.
