Rengeteg tényezőre kell figyelni még egy kisebb vállalat esetében is. Az irodaköltöztetés tipikusan egy olyan folyamat, ami sokkal többet jelent annál, mint hogy fizikailag helyet változtat a vállalkozás.
Az azzal járó változások nagy hatással vannak a dolgozókra is, pláne, ha sokkal messzebb kerül a jelenlegi helyétől, akár az ország másik végébe vagy külföldre. Ebben a cikkben azt szeretnénk megmutatni, hogyan kell profin átköltöztetni egy irodát.
Alapos felkészülésre van szükség
A Prolocate szolgáltatásai belföldi és nemzetközi céges költözés esetén is segíteni tudnak. Szükség is lesz a szakemberek támogatására, mivel itt nemcsak arról van szó, hogy el kell dönteni, milyen bútorokat, eszközöket viszünk át az új helyre, hanem a vállalkozás teljes működésére hatással lesz heteken keresztül. A dolgozók munkamorálját is befolyásolja, a munkavégzésről nem is beszélve.
Fizikai és érzelmi terhet jelent, pláne egy országos költöztetési folyamat. Az alkalmazottaknak szembesülniük kell az új környezettel, ahol ugyan lehet számos ismerős dolog, de leginkább új helyzetekkel és emberekkel kell együtt dolgozniuk. Az irodai munkakörnyezeten kívül a magánéletüket is érintheti ez a változás. A munkahelyi dinamika és a kapcsolatok is megváltozhatnak. A dolgozók közötti kémia az új irodába vagy az új városba való megérkezés után kezd csak el új formát ölteni. Megváltozhatnak a kapcsolatokat, a hierarchia és a csoportdinamika is. Az együttműködést, a hatékonyságot és a produktivitást is befolyásolhatja ez a folyamat.
A vezetőségtől és a költöztetés kivitelezésével kapcsolatban a rugalmasságra és az alkalmazkodás szükségességére kell helyezni a hangsúlyt. Az új helyzetek, folyamatok és munkakörnyezet megszokása és megértése időbe fog telni, ami egyben kihívást is jelent a vezetőknek. Az alkalmazkodásra való képesség kulcsfontosságú egy ilyen szituációban.
A kommunikáció jelenti a kulcsot
Az irodaköltöztetés előkészítésénél már elkezdődik a folyamat. Már itt eldőlhet, hogy mennyire sima lesz a váltás. Mindig nyíltan, egyértelműen kell kommunikálni az alkalmazottakkal, hogy pontosan tudják, éppen mire kell felkészülni. A részletes és mindenre kiterjedő tájékoztatás nagymértékben segíti a munkavállalókat, hogy gyorsan adaptálódjanak az új helyzethez.
Sokaknak még a költözés hírének a feldolgozása önmagában is nagy kihívást jelenthet. Az információhiány vagy az egymásnak ellentmondó üzenetek komoly zavart okozhatnak a vállalkozás működésében, illetve a munkavállalók hozzáállásában, a változáshoz való viszonyukban.
Egy profi költöztető nagy segítséget jelent
A kezdeti aggodalomra hatékony megoldást jelenthet az, ha az alkalmazottak látják, hogy a költözés gyakorlati részéről profi szakemberek gondoskodnak. Gördülékenyen történik az eszközök, bútorok és más holmik elszállítása. Az új hely pedig nem egy csatatérre emlékeztet majd, hanem egy munkavégzésre kész helyszínre.
