A székhelyszolgáltatás az elmúlt években egyre népszerűbbé vált a vállalkozók körében. Azonban, ahogy az igény nő, úgy a szabályozások is szigorodnak, hogy biztosíthassák a szolgáltatás átláthatóságát és törvényességét.
Éppen ezért 2025-ben is fontos, hogy tisztában legyünk a székhelyszolgáltatással kapcsolatos legfontosabb előírásokkal és teendőkkel. Most megmutatjuk, hogy miért érdemes székhelyszolgáltatást igénybe venni, milyen jogszabályi keretek között működik, és mire érdemes figyelni, hogy vállalkozásunk megfeleljen az előírásoknak.
Miért lehet hasznos a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás sok vállalkozó számára jelent ideális megoldást, különösen akkor, ha nem rendelkezek saját irodával, vagy nem kívánják otthonukat hivatalos címként feltüntetni. A szolgáltatás keretében a cég hivatalos levelezési címet kap, és a kapcsolódó adminisztrációs feladatokat átvállalja a szolgáltató.
Ezzel nemcsak időt és energiát takarítunk meg, de hozzájárul ahhoz is, hogy a vállalkozásunk megbízhatóbb képet sugározzon partnerei és ügyfelei felé. Emellett a székhelyszolgáltatás rugalmas megoldást nyújt azoknak a cégeknek, akik nem szeretnének hosszú távra irodát bérelni, azonban hivatalos és profi ügyintézésre van szükségük.
A székhelyszolgáltatás jogi keretei 2025-ben
A székhelyszolgáltatást szigorú törvényi előírások szabályozzák, hogy mind a szolgáltatók, mind a vállalkozások átlátható módon működhessenek. A szolgáltató köteles biztosítani, hogy minden hivatalos irat és postai küldemény átvételre, tárolásra és továbbításra kerüljön. Ez garantálja, hogy a cég levelezése ne maradjon el, és minden értesítés időben megérkezzen.
2025-ben továbbra is kötelező, hogy a székhelyszolgáltató és a vállalkozás között írásos szerződés jöjjön létre. Ebben részletesen rögzíteni kell a szolgáltatás feltételeit, valamint a felek jogait és kötelezettségeit. Az is előírás, hogy a szolgáltató által biztosított címen a cég nevét és adatait jól látható módon fel kell tüntetni, hogy a hatóságok és partnerek is könnyen azonosítani tudják.
Mire figyeljünk vállalkozóként?
A székhelyszolgáltatás igénybevételekor vállalkozóként az egyik legfontosabb kötelezettségünk, hogy a szolgáltató címét a hivatalos dokumentumokon – például számláinkon, szerződéseken – pontosan feltüntessük. Fontos továbbá, hogy ha hatósági ellenőrzésre kerül sor, a szükséges iratokat a székhelyszolgáltató helyszínén is elérhetővé tegyük.
A vállalkozónak érdemes időről időre egyeztetnie is a szolgáltatóval, hogy meggyőződjön arról, minden folyamat rendben halad, és ne merüljenek fel késedelmek vagy hiányosságok. A Logosz Cégcsoport székhelyszolgáltatás terén kiemelkedő támogatást nyújt, biztosítva, hogy az adminisztratív feladatok minden esetben gördülékenyen és jogszerűen történjenek.
