Napról napra egyre több vállalkozó használ online számlázó programot a bizonylatok kiállításához, azonban nem mindegy, hogy melyik változatra esik a választás. Cikkünkben azokat a funkciókat gyűjtöttük össze, melyek nélkülözhetetlenek a hatékony munkavégzéshez.
Az online számlázó program esetében nemcsak arra van szükség, hogy számlát lehessen kiállítani vele, hanem arra is, hogy egyetlen felületen biztosítsa a vállalkozás irányítását. Szóval az online számlázás mellett fontos, hogy rendelkezzen többek között bankszinkronnal, céginfóval, pályázatfigyelővel, SoftPOS-szal, partnerfigyeléssel, kiadáskezelővel, ügykezelővel és készletkezeléssel. Az alábbiakban néhány fontos funkciót részletesen is bemutatunk.
A tömeges szerkesztés is egyszerűbbé válik a hasznos funkció segítségével
A készletkezelő lehetővé teszi, hogy átlátható felületen kövesd nyomon a raktárkészleted változásait. Termékeidet villámgyorsan készletre veheted és kivételezéseidből akár bizonylatokat is készíthetsz.
A tömeges szerkesztés is egyszerűbbé válik a funkció segítségével, hiszen ki lehet választani, hogy az adott termék készletkezelt legyen-e vagy sem, továbbá lehet rögzíteni a termék nettó beszerzési árát, a cikkszámot és EAN-kódot is.
Egyszerűen ügyek alá lehet rendezni a különféle bizonylatokat
A számlázó applikációjánál fontos, hogy átlátható és könnyen kezelhető felülettel rendelkezzen, és kényelmesen lehessen szűrni a bejövő bizonylatokat. Mindemellett fontos, hogy az applikációban is meg lehessen adni az adómentesség jogcímét a bizonylatok kiállítása során, illetve az is, hogy állítható legyen benne a kimenő bizonylatok státusza. Továbbá az is elengedhetetlen, hogy nyugta-előnézettel rendelkezzen, melynek köszönhetően még a véglegesítés előtt lehet ellenőrizni a bizonylat tartalmát.
Az online számlázás során a hasznos funkciók sorába tartozik az ügykezelő is, melynek köszönhetően egyszerűen ügyek alá lehet rendezni a különféle bizonylatokat. Az ügyek közvetlenül a bizonylat kiállításakor létrehozhatóak és bármikor átnevezhetőek. A cikkben felsorolt funkciók mindegyike megtalálható a Billingo online számlázó programban.
Eltüntethető a számla kiállítójának bankszámlaszáma a bizonylatokról
A számlázó programok esetében a szűrési lehetőségek is fontosak, azaz elengedhetetlen, hogy időszakra, fizetési státuszra, fizetési módra és bizonylattípusra is lehessen szűkíteni a találatokat. Mindemellett az is hasznos, ha eltüntethető a számla kiállítójának bankszámlaszáma a bizonylatokról egy egyszerű beállítással.
