Minden irodában szükség van iratrendezőre, de legfőképp a könyvelőirodákban nélkülözhetetlen termék és mivel hatalmas a kínálat az irodaszer webáruházakban, ezért elsőre nagyon nehéznek tűnhet a választás és ebben a cikkben segítünk kicsit eligazodni az iratrendező fajtákon.
Elsőként az emelőkaros iratrendezőket mutatjuk be.
Mire jók az emelőkaros iratrendezők? Nagy cégek még a mai napig rengeteg számlát nyomtatnak és ha hiszik ha nem, de egy navos ellenőrzésnél hiába e-számlával dolgozik egy cég már évek óta még mindig bekérik nyomtatott változatban ami egyszerűen nonszensz, de ez van. Így ha nagyon sok a számlánk, azt valahogyan rendeznünk kell, igaz már egy garancia vagy egyszerű számla keresésnél már nincs rá szükségünk, hiszen a felhőben ott vannak a számlák akkor is ha nem e számlával dolgozunk, de mindenesetre az a jó ha a számláink szépen le vannak könyvelve, rendezve és ezt a legegyszerűbben és legszebben az emelőkaros iratrendezővel tehetjük meg.
Hogyan használjuk az emelőkaros iratrendezőt? Kétféleképpen használhatjuk, az egyik kicsit költséges változat ha bugyikba vagyis genotherm-ekben tesszük a papírokat és ezt fűzzük le, a másik olcsóbb megoldás ha a papírokat egy lyukasztó segítségével 2 ponton kilyukasztjuk és ezen a két lyukon fogjuk lefűzni.
Milyen emelőkaros iratrendezők vásárolhatóak? Nagyon sokfélét tudunk vásárolni színekből, márkákból az olcsótól a drágáig, az egyik legfontosabb választási szempont az iratrendező gerinc vastagsága, 50mm-től egészen 82mm vastagságig választhatunk, a legnépszerűbb méret a 75mm-es, ez elég vastag ahhoz, hogy annyi papírt tegyünk bele amit még egy irodai hölgy is könnyedén elbír és nem deformálódik el a kartonból vagy PVC-ből készült iratrendező. A második legfontosabb választási szempont az ár érték arány, hiszen szeretnénk a legolcsóbban vásárolni, de jó lenne ha nem esne szét akár a fém szerkezet akár a borító, ezért mi a Victoria iratrendezőit ajánljuk, ezek nagyon jó minőségűek, minden színben kaphatóak és az áruk is megfelelő.
Ha szeretnénk hosszú távon keresztül tárolni, és szeretnénk teljes polcokat megtölteni az iratrendezőkkel akkor a leg igényesebb ha tokos iratrendezőket választjuk, ezek a normál emelőkaros iratrendezők mellett tartalmaznak egy tokot is amit ráhúzhatunk, így sokkal stabilabban állnak a polcokon, akár önmagában sem dől el ha teljesen tele van lapokkal, nem porosodik, és nagyon jól néznek ki a polcokon, de egy porosabb raktárban is biztonságban tudhatjuk a papírjainkat.
Egy másik nagy csoportja az iratrendezőknek az asztali iratrendezők. Senki sem szereti ha a papírja össze vissza hevernek az asztalán, vagy ha egymásra vannak téve mindenféle iratok, és ha keresünk egy számlát akkor több száz papírt kell átlapozgatnunk, ezért minden irodában helye van egy asztali iratrendezőnek amelyből kaphatunk nagyon egyszerűt amiből többet egymásra lehet tenni, fel lehet címkézni, így külön fiókokba tehetjük a számlákat, bejövő számlákat, szerződéseket, vagy választhatjuk a fiókos asztali iratrendezőket amelyek 4-8-16 fiókkal is rendelkezhetnek, de akár többet egymásra is helyezhetünk, így teljesen elszeparálhatjuk a különböző iratainkat.
Ha szeretnél még többet megtudni az iratrendezőkről akkor látogass el az iratrendezo.hu weboldalra ahol válogathatsz több száz féle iratrendező közül.
